Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

InsoDesk ist eine Plattform zur Freigabe und Dokumentation von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen in Insolvenzverfahren. Verarbeitet werden: (a) Konto- und Anmeldedaten eingeladener Nutzer (Name, E-Mail, Passwort-Hash, Anmeldezeitpunkte) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); (b) Beleg- und Vorgangsdaten der Verfahren (Lieferanten, Beträge, Freigabe-Entscheidungen, hochgeladene Dokumente) im Auftrag der jeweiligen Kanzlei (Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag); (c) Protokolldaten zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit nach GoBD und insolvenzrechtlichen Dokumentationspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

3. Zugang nur auf Einladung

Eine Selbstregistrierung besteht nicht. Nutzerkonten werden ausschließlich durch den verantwortlichen Insolvenzverwalter bzw. die Kanzlei je Verfahren eingeladen; mit Verfahrensende werden externe Zugänge gesperrt.

4. Hosting und Empfänger

Die Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hostinger International Ltd., Rechenzentrum Deutschland; Auftragsverarbeitung). Dokumente werden in deutschem Object Storage gespeichert; Backups erfolgen verschlüsselt auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH (Deutschland/Finnland, AVV). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. E-Mail-Versand erfolgt ausschließlich für Einladungen und Benachrichtigungen.

5. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Anmeldung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

6. Speicherdauer

Beleg- und Freigabedaten unterliegen handels-, steuer- und insolvenzrechtlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre); eine vorzeitige Löschung ist insoweit ausgeschlossen. Kontodaten werden nach Vertragsende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (für uns zuständig: LDI Nordrhein-Westfalen). Anfragen richten Sie an info@insodesk.de. Soweit wir als Auftragsverarbeiter tätig sind, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Kanzlei; wir unterstützen diese bei der Beantwortung.

← Zurück zur Startseite