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Bestell- & Rechnungsfreigabe für Insolvenzverfahren

Bestellungen. Rechnungen. Zahlungen. Lückenlos Freigegeben

Die digitale Umlaufmappe für Betriebsfortführung und Eigenverwaltung: drei Sphären, klare Zuständigkeiten und eine GoBD-konforme Auditkette. Damit wird aus Masseverbindlichkeiten keine persönliche Haftung (§§ 55, 61 InsO).

Demo anfragen Wie es funktioniert

§ 1 · Ausgangslage

Die Umlaufmappe hält dem Tempo einer Fortführung nicht stand.

In der Fortführung entscheidet Tempo. Aber jede Bestellung begründet Masseverbindlichkeiten, und Excel-Listen, E-Mail-Freigaben und Papiermappen verteilen Verantwortung, ohne sie zu dokumentieren.

  • Verstreute Freigaben

    Entscheidungen stecken in Postfächern, Telefonnotizen und auf dem Flur. Wer hat wann was freigegeben, und in welcher Rolle?

  • Persönliches Risiko

    §§ 55, 61 InsO: Ein einziger nicht sauber dokumentierter Vorgang kann teurer werden als zehn Jahre Software.

  • Der Nachweis in fünf Jahren

    Gericht, Gläubigerausschuss und Betriebsprüfung fragen Jahre später nach einzelnen Vorgängen, und die Mappe kann darauf nicht antworten.

§ 2 · Das Ordnungsprinzip

Drei Sphären. Ein Prinzip:
Nichts passiert ohne Freigabe.

B-0001

Bestellung

Positionen erfassen, Wertgrenzen greifen automatisch. Das freigegebene Bestell-PDF trägt den § 55-Hinweis und den Freigabevermerk und geht so direkt an den Lieferanten.

R-0001

Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD werden strukturiert gelesen, PDF-Belege liest die KI, mit Quelle und Konfidenz je Feld. Die § 14-UStG-Checkliste sichert die Prüfung.

Z-0001

Zahlung

Keine Zahlung ohne freigegebene Rechnung. Massekontoreferenz, IBAN-Prüfung und 4-Augen-Freigabe. Erst dann wird angewiesen.

  1. Entwurf
  2. In Prüfung
  3. In Freigabe
  4. Freigegeben

Jeder Statuswechsel: eine Berechtigung, eine Person, ein Auditeintrag.

§ 3 · Funktionen

In fünf Jahren fragt
die Betriebsprüfung.

Benannte Freigabesteuerung

4-Augen-Prinzip und Wertgrenzen je Sphäre: Ab Betrag X entscheidet zusätzlich die benannte Rolle, etwa die Sachwaltung. Das versteht man ohne Handbuch.

GoBD-Auditkette

Jede Handlung wird unveränderbar protokolliert, SHA-256-verkettet und in lückenloser Sequenz. Nachträgliche Änderungen fallen mathematisch auf.

KI-Belegerkennung

PDF-Belege werden in Sekunden gelesen. Die Verarbeitung läuft ausschließlich in EU-Rechenzentren. Befüllt werden nur leere Felder, jede Übernahme mit Quelle und Konfidenz.

Bereit für die eRechnung

XRechnung (UBL) und ZUGFeRD (CII) werden heute schon strukturiert verarbeitet, bevor die Pflicht 2027/2028 vollständig greift.

Verfahrensindividuelle Felder

Eigene Felder je Verfahren und Sphäre: Kostenstelle, § 209-Zuordnung, was das Verfahren verlangt. Bis in den Excel-Export durchgereicht.

Zugang nur per Einladung

Keine Selbstregistrierung. Rollen je Verfahren, Offboarding wirkt sofort. Einsicht für Gericht und Gläubigerausschuss: unbegrenzt, kostenfrei.

#0310
sha256 41b7…c9 #0311
sha256 8de2…5f #0312
sha256 9f2c…e1 #0313
Ihre Freigabe
Jeder Eintrag trägt den Hash seines Vorgängers. Wer einen Eintrag ändert, zerreißt die Kette sichtbar.

§ 4 · Für wen

Alle Beteiligten sehen
denselben Stand.

  • Insolvenzverwaltung

    Jede Masseverbindlichkeit entsteht dokumentiert, mit Freigabe und Zeitstempel.

    Schreibend

  • Sachwaltung & Eigenverwaltung

    Wertgrenzen legen kritische Vorgänge automatisch der Sachwaltung zur Zustimmung vor.

    Schreibend

  • Kanzleiteams

    Rollenvorlagen je Verfahren und klare Vertretung, damit kein Wissen in Einzelpostfächern liegen bleibt.

    Schreibend

  • Gläubigerausschuss & Gericht

    Volle Transparenz per Einsichtszugang in das laufende Verfahren.

    Einsicht · kostenfrei

§ 5 · Preise

Ein Preis je Verfahren.
Monat für Monat derselbe.

Lizenz pro aktivem Verfahren und Monat.

Empfohlen

Verfahren S

980 €/Monat

  • Alle drei Sphären, alle Funktionen
  • KI-Belegerkennung inklusive
  • GoBD-Auditkette & Export
  • Zehn Jahre Belegaufbewahrung

Verfahren M

1.490 €/Monat

  • Alles aus Verfahren S
  • Für größere Fortführungsteams
  • Beliebig viele Einsichtszugänge

Verfahren L

Individuell

  • Konzernfortführung & Großverfahren
  • Rahmenvertrag mit Portfoliorabatt

Einrichtung: 850 € einmalig, inklusive zweistündigem Onboarding-Workshop vor Ort (zzgl. Reisekosten).

980 € im Monat sind weniger als ein Beratertag. Ein einziger undokumentierter Vorgang kann ein Vielfaches davon kosten.

§ 6 · Sicherheit & Betrieb

Deutsche Rechenzentren.
Zehn Jahre Beweiskraft.

Hosting in Deutschland

Anwendung und Belege liegen in deutschen Rechenzentren. Originalbelege sind per Object Lock zehn Jahre unveränderbar gespeichert.

Tägliche Backups

Verschlüsselte Sicherung außer Haus, jede Nacht. Die Wiederherstellung wird regelmäßig geprobt.

Zwei-Faktor & Rollen

2FA, Login-Drosselung, Berechtigungen je Verfahren und Sphäre. Gesperrte Zugänge wirken sofort.

KI nur in der EU

Die Belegerkennung läuft ausschließlich in EU-Rechenzentren (Frankfurt). Ihre Belege verlassen Europa nicht.

Stichtag 2027/2028

Die eRechnung wird Pflicht.
Ihre Verfahren sind schon so weit.

InsoDesk liest XRechnung und ZUGFeRD heute strukturiert ein: Pflichtfelder, Beträge, USt-Probe. Wenn die B2B-Pflicht vollständig greift, ist das in Ihren Verfahren längst Routine.

Nächster Schritt

Sehen Sie InsoDesk im Einsatz

Wir richten Ihr erstes Verfahren gemeinsam ein: Rollen, Wertgrenzen und individuelle Felder, inklusive Onboarding-Workshop vor Ort.

Demo anfragen oder direkt an info@insodesk.de